Todos los registros con descuento se pagan a través sólo de fuera de línea. Los descuentos que se ofrecen ya sea por parte de OMICS Group (incluidos los descuentos del equipo) también se requerirá el pago fuera de línea. Las inscripciones con descuento una vez pagadas a través de Internet serán reembolsados ​​sólo después del fin de la conferencia en un período de tiempo de 30 a 45 días con $150 por tarifa de manipulación.

Todas las cancelaciones ó modificaciones de registro se deben hacer por escrito al correo . Si OMICS Group cancela este evento, por cualquier motivo, usted recibirá un crédito por el 100% de la cuota de inscripción pagada. Usted puede usar este crédito para otro evento en OMICS Group que debe ocurrir dentro de un año a partir de la fecha de cancelación.

Si OMICS Group aplaza un evento por cualquier razón y no puede o no está dispuesto a asistir a una de las nuevas fechas, recibirá un crédito por el 100% de la cuota de inscripción pagada. Usted puede usar este crédito para otro evento OMICS Group que debe ocurrir dentro de un año a partir de la fecha de aplazamiento.

OMICS Group no se hace responsable de cualquier pérdida o daño como resultado de la sustitución, modificación o cancelación / aplazamiento de un evento. En el improbable caso de cancelación o aplazamiento de la conferencia debido a circunstancias fuera de control de OMICS Group incluyendo, pero no limitado a, actos de terrorismo, guerra y desastres naturales, OMICS no se hace responsable por cualquier costo, daño ó gasto en que puedan incurrir los solicitantes de registro como consecuencia del evento que pospusieron ó cancelaron. Debido a las circunstancias inevitables si hay un cambio en el lugar de celebración de la conferencia, todos los participantes inscritos se dará a conocer de inmediato sobre el cambio.

Todas las inscripciones pagadas por completo son transferibles a otras personas de la misma organización, si la persona registrada no pueda asistir al evento. Las transferencias deben ser hechas por la persona registrada por escrito al correo . Los detalles deben incluir el nombre completo de la persona de reemplazo, su título, el número de teléfono de contacto y dirección de correo electrónico. Todos los demás datos de registro se le asignarán a la nueva persona a menos que se especifique lo contrario.

Si el participante es incapaz de atender, y no está posición de transferir su participación a otra persona ó evento, entonces la siguiente devolución aplicará::

Se debe de aplicar para las Visas tan pronto como sea posible y mucho antes de la conferencia. Según la Oficina de Visitantes de la Academia Nacional de Ciencias Internacionales, "debido al aumento de las medidas de seguridad, muchos solicitantes deben ahora presentarse a una entrevista personal en el consulado de EE.UU.. Los solicitantes deben tener esto en cuenta e iniciar el proceso lo antes posible, ya que algunos consulados tienen tiempos de espera largos para las entrevistas (algunas semanas a un mes). Los científicos y los estudiantes probablemente experimentarán retrasos debido a un proceso de revisión de seguridad conocido como Visa Mantis. Se les pide de favor aplicar para la visa en un plazo razonable (mínimo tres meses antes del viaje previsto).

Los organizadores no contactarán embajadas y consulados directamente en nombre de los aplicantes de la Visa. Todos los delegados ó invitados deberán aplicar solamente para Visa de Negocios.

Por razones de seguridad, la carta de invitación se enviará sólo a las personas que se hayan inscrito a la conferencia. Una vez finalizado el registro, por favor póngase en contacto con para solicitar una carta de invitación personalizada.

Las cuotas de inscripción no incluyen el seguro de ningún tipo.

Tenga en cuenta que todo el transporte y el aparcamiento es responsabilidad del titular del registro.
Si una conferencia recibe un número insuficiente de inscripciones, posiblemente OMICS Group cancele la conferencia. En este caso, la responsabilidad máxima de OMICS se limita a la devolución de la cuota de inscripción a la conferencia sin responsabilidad adicional para gastos de viaje, gastos de hotel, o cualquier otro costo o gasto alguno.

El permiso de prensa debe ser obtenido del Comitpe Organizador de Conferencias antes del evento. La prensa no le cotizará ponentes o delegados a menos que hayan obtenido su autorización por escrito. El Grupo ómicas es una organización sin fines de lucro de tercera parte objetiva. Esta conferencia no está asociado con ninguna compañía de encuentro comercial.