Alle vergünstigten Angebote für Konferenzregistrierungen müssen offline bezahlt werden, d.h. nicht über die Registrierungsseite und die hier angebotenen Zahlungsmöglichkeiten! Vergünstigte Angebote sollten Sie auch unbedingt erst nach Erhalt der Rechnung bezahlen. Bezahlen Sie vergünstigte Angebote nicht über die angebotenen Online-Services! Für den Fall, dass Sie sich dennoch dafür entscheiden sollten, ein vergünstigtes Angebot über die angebotenen Online-Services zu bezahlen, erfolgt die Gutschrift des Rabattes erst 30-45 Tage nach Abschluss der Konferenz und zusätzlich werden Sie in diesem Fall mit einer Bearbeitungsgebühr in der Höhe von US$ 150,- belastet.

Alle Stornierungen und Änderungen der Registrierung müssen schriftlich an . gerichtet werden. Sollte die Veranstaltung von der OMICS Group abgesagt werden, werden Ihnen 100% der Gebühr für die Konferenzregistrierung gutgeschrieben. Diese Gutschrift hat eine Gültigkeit von einem Jahr ab dem Datum der Stornierung und kann für eine andere Veranstaltung der OMICS Group verwendet werden.

Sollte eine Veranstaltung, aus welchen Gründen auch immer, von der OMICS Group verschoben werden und sollten Sie in diesem Fall nicht an der Veranstaltung teilnehmen können/wollen, werden Ihnen 100% der Gebühr für die Konferenzregistrierung gutgeschrieben. Diese Gutschrift hat eine Gültigkeit von einem Jahr ab dem Datum der Verschiebung und kann ausschließlich für eine andere Veranstaltung der OMICS Group verwendet werden.

Die OMICS Group trägt keine Verantwortung für etwaige Schäden oder Verluste, die Ihnen aufgrund einer Änderung, Verschiebung oder Stornierung einer Veranstaltung entstehen. Im Fall einer Stornierung oder Verschiebung einer Veranstaltung aus Gründen, für die die OMICS Group nicht verantwortlich gemacht werden kann (z.B. Terrorismus, Krieg und Naturkatastrophen) kann die OMICS Group nicht für entstandene Unkosten, Schäden oder Ausgaben der registrierten Personen verantwortlich gemacht werden. Im Fall einer Änderung des Austragungsortes werden alle registrierten Teilnehmer umgehend davon in Kenntnis gesetzt.

Sollte es einem Teilnehmer nicht möglich sein zur Veranstaltung zu erscheinen, so sind alle vollständig bezahlten Registrierungen zwischen den Mitgliedern der selben Organisation übertragbar. Der Transfer muss von der registrierten Person schriftlich über die Emailadresse gemeldet werden. Die Email muss folgende Details entahlten: Vollständiger Name der Ersatzperson mit Titel, Kontaktdaten (Telefon, Email). Sofern nicht anders beantragt, werden alle anderen Registrierungsdetails auf die neue Person übertragen.

Wenn die registrierte Person die Veranstaltung nicht besuchen kann und nicht in der Lage ist, die Teilnahme auf eine andere Person umzuschreiben, dann gelten die folgenden Maßnahmen zur Rückerstattung:

Sie sollten sich so früh wie möglich für ein entsprechendes Visum für das Land in dem die Veranstaltung stattfindet bewerben. Besonders für USA-Visa müssen laut Informationen des National Academy of Sciences International Visitors Office heutzutage viele Antragssteller aufgrund erhöhter Sicherheitsvorkehrungen persönlich im entsprechenden US-Konsulat vorsprechen. Antragssteller sollten dies berücksichtigen und sich daher so zeitig wie möglich für ein Visum anmelden. Einige Konsulate können darüberhinaus sehr lange Wartelisten (mehere Wochen bis Monate) haben. Wissenschaftler und Studenten müssen wegen Sicherheitsvorkehrungen höchstwahrscheinlich mit Verzögerungen rechnen.

Alle Teilnehmer sollten sich eigenständig für ein Visum bewerben. Die Organisatoren werden sich in der Regel nicht für Sie mit den Botschaften und Konsulaten in Kontakt setzen.

Aus Sicherheitsgründen kann eine offizielle Einladung nur an die Personen versandt werden, die sich erfolgreich für die Konferenz registriert haben. Bitte kontaktieren Sie sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, um eine persönliche Einladung zu beantragen.

Die Anmeldegebühren enthalten keinerlei Versicherung.

Bitte beachten Sie, dass alle Transport- und Parkkosten von den Teilnehmern getragen werden.
Sollte eine Konferenz eine zu geringe Anzahl an Registrierungen erhalten, behält sich die OMICS Group das Recht vor, die Veranstaltung abzusagen. In diesem Fall liegt die maximale Haftbarkeit der OMICS Group darin, die Anmeldegebühr der Veranstaltung zurückzuerstatten. Zusätzliche Reise-, Hotel- oder sonstige Kosten werden nicht erstattet.

Eine Pressegenehmigung muss vom Organisationskomitee der OMICS Group im Vorfeld der Konferenz beantragt werden. Die Pressevertreter stimmen zu, keine Vortragenden oder Teilnehmer ohne schriftliche Genehmigung zu zitieren. Die OMICS Group ist eine objektive und nicht-gewinnorientierte Organisation. Diese Konferenz dient keinem gewerblichen Zweck der Organisation.